Pada hari Jumat, 22 November 2024, pukul 19.00 WIB, telah dilaksanakan kegiatan sosialisasi tentang Website Majelis Daerah (MD) Besuki Barat yang diselenggarakan oleh Pokja IT MD Besuki Barat secara daring. Kegiatan ini dihadiri oleh perwakilan dari jemaat-jemaat se-MD Besuki Barat dengan tujuan memperkenalkan website yang telah dibuat sebagai wadah informasi dan komunikasi.
Acara dibuka dengan doa oleh Sdr. Laksita Itomaru, lalu Bpk. Khrisna Ari selaku perwakilan PHMD Besuki Barat, kemudian memberikan sambutan. Dalam sambutannya, beliau menyampaikan apresiasi kepada Pokja IT atas pelaksanaan tugas yang terstruktur. Pokja IT telah mendapatkan mandat dalam Persidangan ke-2 di GKJW Gumuk Kembar untuk mengembangkan sebuah website yang menjadi platform bersama guna mendokumentasikan berbagai kegiatan jemaat di MD Besuki Barat. Meskipun beberapa jemaat telah memiliki blog atau website masing-masing, kehadiran website ini diharapkan dapat menjadi sarana sinergi dan memperluas jangkauan informasi.
Frans, Ketua Pokja IT-D, menjelaskan bahwa website ini bertujuan untuk memberikan dampak positif, khususnya dalam menyampaikan kegiatan jemaat. Beliau memaparkan fitur-fitur utama pada website, seperti menu Profil, Jemaat, BPMD, Jadwal Kegiatan, E-Admin, Galeri, Pojok MD, dan Kirim Berita. Selain itu, ia juga mengundang seluruh jemaat untuk berkontribusi sebagai penulis atau kontributor, sehingga website dapat terus berkembang dan menarik banyak pengunjung.
Sesi diskusi berlangsung interaktif, dengan berbagai pertanyaan dari peserta. Salah satunya, Bapak Wismanto, yang menanyakan mengenai pengaturan akses dokumen di website. Frans menjelaskan bahwa sebelum dokumen diunggah, pihak Pokja akan memastikan izin dari narasumber terkait pengaturan akses dokumen tersebut. Sementara itu, Bapak Pdt. Adi Sedyo menanyakan batas ukuran gambar untuk galeri. Frans menjawab bahwa ukuran maksimal foto adalah 10 MB, dan pihaknya siap membantu pengelolaan gambar yang diunggah dengan tetap mempertimbangkan sensitivitas konten.
Selanjutnya, diadakan pelatihan singkat tentang cara menyusun redaksional berita menggunakan ChatGPT. Para peserta juga diberi tugas untuk menyusun profil jemaat masing-masing dan melaporkan kegiatan mereka. Kegiatan ditutup dengan doa oleh Bapak Khrisna Ari, diikuti sesi foto bersama sebagai kenang-kenangan atas kerja sama yang baik.
Dengan terlaksananya sosialisasi ini, diharapkan website MD Besuki Barat dapat menjadi pusat informasi yang aktif dan dinamis, mendukung pelayanan jemaat-jemaat di wilayah ini. (PokJa IT D BesBar)
Mantap